Project Management in een Multi Project Organisatie

Projectmanagement in een multi-projectorganisatie

De realiteit:

  • 18% van de projecten stopt voortijdig;
  • 43% van de projecten komt te laat, is over budget en de klant krijgt niet waar hij om gevraagd heeft;
  • Slechts 39% van de project wordt opgeleverd binnen tijd, budget en specificatie.
  • U worstelt met de vraag: Hoe krijg en houd ik dit onder controle?

Oorzaak:

  • Uw projectmanagement aanpak (proces) is niet duidelijk.
  • Projectmanagers en projectleiders worden niet in het présales en salesproces berokken.
  • Opdrachtgever en eindgebruiker vaak onvoldoende geconsulteerd.
  • De rollen in uw organisatie zijn niet altijd voor iedereen duidelijk.
  • U zit gevangen in een vicieuze cirkel van controle en regelgeving.
  • Uw projectmanagers, projectleiders maar ook de afdelingshoofden en groepsleiders zijn onvoldoende opgeleid.
  • Sales bepaalt de scope van het project, legt het budget vast, bepaalt de opleverdatum en sluit vervolgens een contract met de klant af. De projectmanagers en de projectleiders zijn hier niet bij betrokken.
  • De risicoanalyse, als gestructureerd proces, wordt onvoldoende ingezet.
  • Projectmanagement is gebaseerd op de projectlevenscyclus en niet op de productlevenscyclus.
  • In een multi-projectorganisatie leidt de “IJzeren Driehoek” (tijd, geld, kwaliteit) niet alleen tot sub-optimalisatie maar ook tot rivaliteit tussen de projectmanagers en projectleiders onderling in hun behoefte aan resources (Resource Allocation Syndrom).

De oplossing:

  • Implementeer multi-project management in uw organisatie (integratie van Systems Engineering en Project Management).
  • Ga uit van de productlevenscyclus in plaats van de projectlevenscyclus.
  • Begin nieuwe projecten altijd met een Project-Start-Up proces.

De resultaten:

  • Rough Cut Capacity Planning levert input voor het besturings- en beheersingsproces van het Portfolio van Projecten.
  • U geeft realistische en betrouwbare schattingen van opleverdate en kosten af aan uw klanten.
  • U krijgt een beheerst (multi)projectmanagament-proces gebaseerd op best practices.
  • U krijgt een beheerst Portfolio van Projecten (multi-projectsituatie).
  • Heldere eenduidige en consistente contracten.
  • Projecten komen op tijd en blijven binnen budget.
  • U wordt een betrouwbare partner in projecten.
  • Uw markt ziet u als een betrouwbare partner in projecten.

Doelgroep:

  • Account Managers.
  • Product- / Systeemarchitecten.
  • Projectleiders, Project Managers.
  • Afdelingshoofden, groepsleiders.
  • Resource Managers.
  • Projectplanners.
  • Medewerkers die deeltaken op het gebied van projectmanagement vervullen.

Kenmerken van de training:

  • Direct in de praktijk toepasbaar.
  • Interactief en multidisciplinair.
  • Maximale groepsgrootte: 12 personen.

Open inschrijving:

Bij een open inschrijving ligt het curriculum vast.

In company training:

Samen met de klant kiezen wij een nieuw of reeds gelopen project. Hierdoor wordt niet alleen geoefend op een voor u relevant project, maar levert de training direct concrete inpunt om uw creatieprocessen te verbeteren. Maatwerk dus.
Vooraf vindt een intake plaats.

Duur open inschrijving:

De training bevat twee blokken van ieder twee aaneengesloten dagen.

Duur in house training:

De training bevat een intake gesprek gevolgd door twee blokken van ieder twee aaneengesloten dagen.

Uw investering bij deelname in 2016:

Prijs opleiding:           3600 euro per persoon.
Cursusmateriaal:        50 euro per persoon / per manual
Alle prijzen:                 exclusief 21% BTW en arrangementskosten.

Uw investering bij een in company training:

In overleg.

Locatie bij open inschrijving:

Business-to-Business Congrescentrum
Parkstraat 54
5672 GH Nuenen
of in overleg.

De trainers:

ing. Adri Platje:           Blok1: van idee t/m Project Masterplan (PID) en contract.
Ir. Gerben Heslinga:  Blok 2: van contract tot oplevering en nazorg.

Overnachtingen worden niet door ons verzorgd of geregeld.

Inlichtingen:

Adri Platje
APPLICON® Project-Based Management
gsm:    +31 (0)6 5133 1897
email:   a.platje@applicon.nl

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.